職位描述
職位說明工作職責:1. 對校園車輛服務(wù)項目全面把控,統(tǒng)籌、規(guī)劃及管理校園車輛服務(wù)項目,包括校園穿梭巴士、學(xué)生校外班車、員工上下班班車及大學(xué)商務(wù)用車租賃服務(wù);1)負責校巴供應(yīng)商的招標或續(xù)約工作,前期進行市場調(diào)研、起草標書、開展招標,后期主導(dǎo)合同簽訂、制定相關(guān)考核制度、供應(yīng)商入場等事宜。2)負責校巴的日常運營。實時制定或更新校巴線路及時刻表、及時跟進師生對校巴服務(wù)的意見建議、不定期搭乘校巴各路線,從師生角度出發(fā)及時發(fā)現(xiàn)問題并完善服務(wù),確保校巴的平穩(wěn)運行等。3)定期與校巴供應(yīng)商召開總結(jié)會議,明確會議議題及重點,針對整改項目確保供應(yīng)商在限期內(nèi)逐個落實,整體提升校巴服務(wù)質(zhì)量。 4)及時預(yù)警,主動了解及掌握大學(xué)考試以及大型活動日期,并做出相應(yīng)的用車準備。5)監(jiān)管大學(xué)商務(wù)用車服務(wù)的招標、日常管理等工作,定期與商務(wù)用車供應(yīng)商舉行會議,溝通及落實改進措施。2. 校級典禮及活動的后勤支持工作。為大學(xué)每年的入學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、大學(xué)開放日、招生考試、音樂會等大型活動提供后勤保障協(xié)助,例如接送車輛前期調(diào)度及安排、統(tǒng)籌乘車現(xiàn)場秩序維護、人員引導(dǎo)等工作;3. 獨立或帶領(lǐng)團隊完成關(guān)鍵性項目工作,能高效地完成中英文文書、如通知、申請、匯報總結(jié)等材料的撰寫工作;4. 上級安排的其他任務(wù),如部門接待來訪統(tǒng)籌、校級活動對接等。崗位要求:1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具備良好的中、英文寫作能力,較強的口頭表達能力;2. 具有3年及以上工作經(jīng)驗,有高校、企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;3. 責任心強,關(guān)注細節(jié),工作投入,考慮問題全面,善于發(fā)現(xiàn)問題并提出合理的解決方案,具備良好的抗壓能力;4. 良好的服務(wù)意識和團隊合作意識;5. 有大局觀,視野開闊,具有獨立思辨能力和見解;6. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
企業(yè)介紹
香港中文大學(xué)(深圳)是一所經(jīng)國家教育部批準,按中外合作辦學(xué)條例設(shè)立,傳承香港中文大學(xué)的辦學(xué)理念和學(xué)術(shù)體系的大學(xué)。以創(chuàng)建一所立足中國、面向世界的一流研究型大學(xué)為己任,致力于培養(yǎng)具有國際視野、中華傳統(tǒng)和社會擔當?shù)膭?chuàng)新型高層次人才。學(xué)校采用與國際接軌的理事會管理機制,采用理事會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責制,積極探索有中國特色的現(xiàn)代大學(xué)制度。學(xué)校面向全球招聘一流師資,引進的師資大多為世界一流大學(xué)知名教授和學(xué)者,包括多位諾貝爾獎獲得者和院士。香港中文大學(xué)(深圳)的特色是國際化的氛圍、中英并重的教學(xué)環(huán)境、書院制傳統(tǒng)、通識教育、新型交叉學(xué)科設(shè)置和以學(xué)生為本的育人理念。 大學(xué)注重國際交流和學(xué)生國際視野的培養(yǎng)。目前已與多所國際知名院校簽訂協(xié)議,共同培養(yǎng)本科生和研究生。面向國家及珠三角地區(qū)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要,大學(xué)正在組建世界級專家隊伍,在機器人與智能制造、大數(shù)據(jù)、新能源、金融和物流等領(lǐng)域打造國際化科技創(chuàng)新平臺。截至目前,來自全球的2000多名優(yōu)秀本科生和研究生已經(jīng)在香港中文大學(xué)(深圳)開始學(xué)業(yè)。目前本科招生專業(yè)包括金融學(xué)、會計學(xué)、國際商務(wù)、市場營銷、經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、計算機科學(xué)與技術(shù)、電子信息工程、新能源科學(xué)與工程和翻譯,碩士研究生招生專業(yè)包括金融工程、金融學(xué)、翻譯和同聲傳譯,博士研究生招生專業(yè)有計算機與信息工程專業(yè)。