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性感神秘的組織發(fā)展

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  在人力資源部門工作的各個模塊中,組織發(fā)展經(jīng)常被認為是高深甚至“性感”的職位,因為這個部門的人很多都有“嚇人的”心理學(xué)博士學(xué)位,設(shè)計復(fù)雜的測評工具,參加高管會議,有時候不被認為是人力資源部門一分子(業(yè)務(wù)部門也不知道放在哪個部門),有的甚至和高管打成一片。就連在大學(xué)里,也常常把組織發(fā)展并入商學(xué)院的主修課程。
  大多數(shù)公司里,這樣的職位會設(shè)置在公司總部,所以眾多的財富五百強外資企業(yè)的中國區(qū)組織中經(jīng)??吹降氖呛腿瞬虐l(fā)展部門合并。在財富五百強中國公司,也看到其和戰(zhàn)略部門比較近。
  其實,任何人力資源的從業(yè)人士都可以多多少少小試牛刀地在你所在的企業(yè)里做這些看似復(fù)雜的工作。當(dāng)然,在需要借助外力(例如測評工具)時我們也會心里有數(shù)如何運用外部資源。
  組織發(fā)展的定義(通俗版)
  對組織發(fā)展的定義有很多,而對大多數(shù)的人力資源實踐者來講,我們關(guān)心的是組織發(fā)展怎樣落地,怎樣對企業(yè)有用而不只是高深的理論。我在讀書時曾問教授他對組織發(fā)展的定義,他說不要把它復(fù)雜化了,對他來講就是如何讓個人和一群人能夠高效地工作,進而達到組織整體的發(fā)展。
  我最喜歡對組織發(fā)展的定義是這個(來自于Matt Minahan,MM&Associates,Silver Spring,Maryland):組織發(fā)展是一系列的知識和實踐,通過加強組織內(nèi)各個系統(tǒng)間的調(diào)整和對接,來提高組織績效和個人發(fā)展。
  從組織發(fā)展的人員口中,我們經(jīng)常聽到介入(intervention)這個詞,其實就是一系列的方法和工具在組織中的組合應(yīng)用。
  組織發(fā)展的范疇(實踐版)
  1.大組織,大系統(tǒng)層面的組織發(fā)展項目(large system intervention)
  包括:戰(zhàn)略計劃,組織架構(gòu)調(diào)整,公司并購,變革管理,系統(tǒng)和流程再造,領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展及接班人計劃等。
  例如,一家非常重視產(chǎn)品的公司,因為在行業(yè)內(nèi)有技術(shù)領(lǐng)先的“?!蔽恢茫栽诓恢挥X中形成了一個以產(chǎn)品為中心的文化。曾經(jīng)認為“我們設(shè)計最好的產(chǎn)品,如果客戶不用,是他們的問題”。
  然而,與這家公司合作的運營商發(fā)現(xiàn)他們的產(chǎn)品雖然領(lǐng)先但是漸漸與客戶遠離。于是在走訪了大客戶后,公司做了大的變革的決定:組織架構(gòu)從以前的六個事業(yè)部簡化到三個事業(yè)部,分別面對三個不同需求的客戶;內(nèi)部文化從“產(chǎn)品和技術(shù)為中心”轉(zhuǎn)到真正的“客戶為中心”,而且在高層設(shè)立了首席市場官的位置;內(nèi)部的流程(包括財務(wù),物流,人員管理)重新整合成一個統(tǒng)一的體系。
  這個過程中,人力資源加入了項目的核心小組,與戰(zhàn)略小組一起在組織架構(gòu)的設(shè)計(不是畫組織圖那么簡單),高管人員的重新任命(需要不同的技能),變革管理(員工如何跟上這樣的變化)上起到了重要的作用。
  在任何的公司購買和并購過程中,人力資源不僅在盡職調(diào)查部分起到重要的作用,更在后期的整合過程中不可或缺。
  例如,在整合中,就雙方文化的深刻了解及設(shè)立新的規(guī)則方面,人力資源可以運用組織發(fā)展技能從文化,流程,內(nèi)部溝通,團隊等各個層面進行統(tǒng)一規(guī)劃,達到整合后的運營目標(biāo)。
  我曾經(jīng)為一家臨近上市的公司做幾天的戰(zhàn)略會議,用組織發(fā)展的一些引導(dǎo)的方法回顧企業(yè)發(fā)展的歷程和未來戰(zhàn)略,同時也讓大家更深層次地體會到上市前各自的任務(wù)(對有些人來講是退居二線,或職位的變更,機構(gòu)的變化,外請職業(yè)經(jīng)理人等),對很多和董事長一起創(chuàng)業(yè)的元老們來講,是一個大的變化。董事長可以硬性地推動這些變化,但他選擇讓大家一起規(guī)劃,一起參與,并自愿配合的方法,使得后面的上市過程少了很多障礙,甚至多了許多支持。
  2.團隊層面(team effectiveness)
  做過人力資源工作或培訓(xùn)的同仁一定有這樣的經(jīng)歷:業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人找到你讓做一個團隊建設(shè)的活動,最好是活潑,有趣,活動后溝通流暢,消除誤解,解決問題,等等。
  其實,這個時候不要僅僅做個團隊活動,而是可以用組織發(fā)展的咨詢技能在更深層處解決問題。不是僅僅做“什么(what)”而是探究“為什么(why)”。
  在團隊績效方面,表面的問題可能是大家溝通不暢,但可能是團隊帶隊領(lǐng)頭人leader的問題,或是團隊缺乏共同的目標(biāo),或者團隊在發(fā)展的初期(而初期有些沖突是健康的),也可能是流程和團隊內(nèi)部力量不可控的因素,或者是團隊內(nèi)沒有明確的溝通“禮儀”。
  各種測評可以在這種情形中應(yīng)用,也可以用一些模型幫助你,例如團隊發(fā)展的幾個階段,沖突管理模型,高績效團隊的5個C模型等等。一個熱鬧的團隊拓展活動可能是一個解決方案,但絕對不是唯一的。
  和大系統(tǒng)的組織發(fā)展項目相比,團隊績效相關(guān)的項目會非常有趣,并對業(yè)務(wù)部門有更深層的了解,為持續(xù)提供咨詢或建議打下基礎(chǔ)。
  3.個人層面(personal mastery)
  在任何的組織里,個人是最基礎(chǔ)又是關(guān)鍵的,但是公司的資源卻也是有限的。個人層面的組織發(fā)展工作最常用的是領(lǐng)導(dǎo)力教練,360全方位反饋,個人職業(yè)生涯發(fā)展等。
  在人才發(fā)展的體系基礎(chǔ)上,對每個人的潛力和未來的發(fā)展做評估,和個人深入討論并做計劃。在這個過程中,最有效可是卻容易被人忽視的是反饋的作用。如果HRBP有很好的教練技能,可以非常有效地用各種機會為做管理的人提供有效的反饋,或者幫助周邊的人建立一個反饋的體系。
  曾為一位中層經(jīng)理做教練,每月一次或兩次的交流,從他的團隊組成,到他的個人風(fēng)格,以及有哪些制約了他充分發(fā)揮自己的長處,更重要的是發(fā)掘深處和團隊共同分享的價值觀及激勵長久的績效提升。
  為團隊的管理者或者高管做教練,不僅可以幫助一個人改變,更重要的是他會影響到他身邊的同事,這種波紋效果“ripple effect”是組織績效提升的基礎(chǔ)。
  組織發(fā)展項目的評估
  雖然評估這些組織發(fā)展項目/舉措的方法不能夠完全數(shù)字化,但我們要預(yù)先設(shè)置好可以評估的方法,以做到真正對組織績效有幫助。不可否認的是,有些評估的結(jié)果也許要經(jīng)過很長的時間才看出有效/有錯,所以更多的經(jīng)驗分享會幫助大家提升預(yù)見性。
  常見的評估包括:
  -在并購后對于文化,價值觀,戰(zhàn)略方向等的認同度,可以通過訪談或調(diào)查(survey)的方式,看前后的變化和認可度
 ?。陬A(yù)定的時間內(nèi)組織架構(gòu)變化的實施和人員的確立
 ?。瓨I(yè)務(wù)指標(biāo)(例如運營銷售額,利潤率,成本,市場份額,客戶滿意度等)
 ?。吖軋F隊對項目的評估(很多是主觀感受,但非常重要)
  組織發(fā)展的基本技能
  組織發(fā)展的技能的確需要比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)(自學(xué)是完全可以的!),更重要的是不斷運用在工作中,而且不是必須進行大系統(tǒng)的變革管理才叫組織發(fā)展,我們可以在個人和小團隊的項目中慢慢體會這些技能的靈活運用,做到我常講的“人劍合一”,不露痕跡就做好這神秘的組織發(fā)展工作。
 ?。瓕I(yè)務(wù)的了解和洞察力,適時找到客戶的需求
 ?。\用咨詢技能,計劃,界定項目,數(shù)據(jù)收集及分析,評估,方案,及跟進
 ?。軓姷娜穗H溝通技巧,聆聽,挑戰(zhàn)及多元文化溝通
 ?。答伡敖叹毤寄?/div>
 ?。瓘娬{(diào)通過過程和參與(process and participation)達到目標(biāo)
  -對多種管理模型的掌握
  總之,組織發(fā)展聽起來復(fù)雜,神秘,其實更多要依靠我們在實踐中不斷應(yīng)用,才有效果。
  如果你對這個話題感興趣,可以繼續(xù)討論具體的案例,因為只有適合你所在企業(yè)的組織發(fā)展才是有用的。
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