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效率并不是完成很多事,而是完成最重要的事

添加時(shí)間:2019-02-12 17:25:44
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一個(gè)大學(xué)講師在上課的時(shí)候帶了一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭和一個(gè)木桶,問有沒有人能把這幾種不同形狀的東西都裝進(jìn)木桶。一個(gè)熱心的學(xué)生自告奮勇走上講臺(tái)隨手抓起沙袋就往木桶里倒,然后把小鵝卵石也放了進(jìn)去,但是輪到大石頭的時(shí)候,他發(fā)現(xiàn)木桶里的空間已經(jīng)不夠了。講師遺憾地?fù)u了搖頭。他把木桶清空了,先把那幾塊大石頭放進(jìn)木桶,再把小鵝卵石放進(jìn)去,然后倒入沙子。最后他搖了搖木桶,只見這三種不同形狀的東西配合得天衣無縫,把木桶擠得滿滿的。

如果將你的一周比喻成七個(gè)大木桶,而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石頭,小鵝卵石和沙子。仔細(xì)想想,現(xiàn)在的你是先倒入的沙袋呢?還是先放的大石頭?

為你的下一周做計(jì)劃,把大石頭放前面。
這個(gè)同計(jì)劃每日最重要的事情幾乎一樣,只是這里是計(jì)劃每一周而非每一天。這里的大石頭指的事是每周最重要的任務(wù)。那如何為你的下一周做計(jì)劃?
1. 列一張任務(wù)清單。在每周開始前(星期天的晚上或者星期一的早晨)寫下你想在這一周完成的重要的任務(wù)。記住是寫重要的任務(wù)。
2. 保持簡單。剛剛開始為下一周做計(jì)劃時(shí),只需要寫4~6個(gè)大石頭。不要一開始就列出10多個(gè)大石頭,如果未完成它們,就只會(huì)打擊你的自信心。以后你就要判斷自己每周應(yīng)該能完成多少重要的事,不要超額。
3. 放置大石頭。檢查你的周程安排(如果你沒有,開始一個(gè),或者使用google calender),先把已經(jīng)有預(yù)約的事情列出來,然后把你的大石頭放進(jìn)去。最好把它們放到一個(gè)你絕對能有時(shí)間去完成的時(shí)候,而非最忙碌的時(shí)刻,也不要放太少的時(shí)間,要讓自己有時(shí)間去完成。
4. 留些空間。每天早晨,檢查你的大石頭和MITs,不要讓自己的日程安排太緊湊。緊湊的日程安排只會(huì)讓安排的事情混淆,把已經(jīng)訂好的事情往后推遲。
5. 盡早完成。如果可以,把大石頭放在早晨做,盡量不要放到傍晚或者晚上。因?yàn)榘砗屯砩现粫?huì)讓你產(chǎn)生拖延的想法。
6.如果你的大石頭都完成了,為自己鼓掌,歡呼。

學(xué)會(huì)放大石頭的藝術(shù),你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作變得更有效率。

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