1、負責部門資產(chǎn)的盤點、保管工作，部門設備與物品的維護、保管和報修；2、負責師生獎狀及各類證書的制作與打印，考試期間試卷領取、打印、排版、準備工作；3、每日完成部門學生健康及考勤情況，上報學校和疾控系統(tǒng)4、負責每學期或?qū)W年部門采購計劃的制定與提交，并及時完成部門日常耗材和重大節(jié)日的采購與申領工作5、負責部門各類工作請示與OA審批流程相關的請示報告的編輯、上報、日?；顒蛹案黝愘M用的報銷工作6、負責部門各類文件資料檔案的歸納、整理與保管工作7、負責部門圖書雜志、信件、師生教材教輔的征訂收件發(fā)放、征訂發(fā)放工作；8、部門學生的重大節(jié)日的策劃和統(tǒng)籌調(diào)度（兒童節(jié)，春游秋游，開蒙禮，成長禮，圣誕節(jié)，元旦，畢業(yè)典禮等，部門老師的活動策劃和統(tǒng)籌調(diào)度（年會，沙龍等）9、協(xié)助部門校長完成每學年部門預算的制定與外聯(lián)接待工作10、協(xié)助部門領導完成部門的環(huán)境布置與協(xié)調(diào)工作11、協(xié)助部門校長進行招生工作12、領導交辦的其他事務任職要求：1、大專及以上學歷，文秘、行政管理、師范類相關專業(yè)。2、1 年以上行政文員、文秘或辦公管理相關工作經(jīng)驗。3、熟練使用 Office 辦公軟件，精通資料整理、檔案分類及報表制作，具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析基礎能力。4、親和力強，擅長內(nèi)外溝通，能高效對接部門需求，協(xié)調(diào)資料收集與傳遞流程。5、責任心強，能承受重復性工作壓力，確保資料管理高效有序。

句容碧桂園學校是K12一貫制民辦學校，創(chuàng)建于2013年9月，占地201畝，毗鄰南京湯山，緊靠南京地鐵S6號線黃梅站。句容碧桂園學校是PYP、MYP、DP全授權IB世界學校，實驗區(qū)普通高中新課程新教材實施示范校。學校實施「新素質(zhì)教育」，為學生打造個性化與全人教育的理想空間。