職位描述
一、工作內(nèi)容:1、來訪管理:負(fù)責(zé)公司所有來訪人員(客戶、合作伙伴、政府人員等)的登記、引導(dǎo),安排接待區(qū)域,及時通知相關(guān)對接人;對重要訪客,提前協(xié)調(diào)接待流程(如陪同參觀、介紹公司情況等);2、活動保障:協(xié)助籌備總經(jīng)理參與的會議或活動,包括預(yù)訂會議室、布置會場(調(diào)試設(shè)備、擺放資料、準(zhǔn)備茶水等),確保會議按時順利進(jìn)行;會后整理會場、回收資料;3、后勤安排:為總經(jīng)理的重要訪客或公司大型接待活動,提前安排交通、住宿、餐飲等事宜,確認(rèn)細(xì)節(jié)并跟進(jìn)落實(shí),保障接待體驗(yàn);4、協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃日常工作安排,包括會議、會見、出差等日程的協(xié)調(diào)與提醒,避免時間沖突;提前整理日程相關(guān)資料,供總經(jīng)理參考;5、出差安排:為總經(jīng)理的商務(wù)出差預(yù)訂交通(機(jī)票、高鐵票)、住宿,準(zhǔn)備出差所需資料(行程單、會議材料等),跟進(jìn)出差期間的行程銜接。6、信息篩選與匯報:匯總各部門上報的重要信息,篩選關(guān)鍵內(nèi)容整理成簡報,及時向總經(jīng)理匯報;處理總經(jīng)理交辦的其他臨時事務(wù),確保高效執(zhí)行。7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。二、工作要求:1、30歲以下,本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2、具備1-3年企業(yè)管理或行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)接待、高管協(xié)助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;3、具備良好的商務(wù)禮儀,溝通表達(dá)流暢,應(yīng)變能力強(qiáng),能妥善處理接待中的突發(fā)情況;4、熟練使用Office辦公軟件,有數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)更佳;5、形象得體,具備服務(wù)意識,能適應(yīng)彈性工作(如臨時接待或新媒體緊急內(nèi)容發(fā)布);細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),同時具備一定的抗壓能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。工作地點(diǎn):江西省宜春市宜豐縣工業(yè)園78號
企業(yè)介紹
龍蟠時代是由龍蟠科技(股票代碼:603906)和寧德時代(股票代碼:300750)攜手合作投資項(xiàng)目,公司位于江西省宜春市宜豐縣工業(yè)園區(qū)內(nèi),一期項(xiàng)目投資超25億元,占地600余畝,建設(shè)年產(chǎn)4萬噸電池級碳酸鋰生產(chǎn)廠房以及實(shí)驗(yàn)室、辦公樓、員工公寓、食堂、活動中心等配套附屬設(shè)施齊全的一體化生活及工作園區(qū)。于2023年9月投產(chǎn),項(xiàng)目采用國內(nèi)外先進(jìn)工藝技術(shù),配備高水平自動化設(shè)備,建設(shè)生態(tài)環(huán)保的資源綜合利用智能化生產(chǎn)線。一期建成后,預(yù)計可實(shí)現(xiàn)年營業(yè)收入超100億元,年納稅額4億元,新增1000個以上就業(yè)崗位,成為全國頭部碳酸鋰生產(chǎn)基地。