時間管理：誰偷了我的時間？
添加時間：2018-11-07 11:35:00
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單純的一日工作與生活行程中，我們認真且忙碌，但一眨眼到了深夜，驀然回首，我們發(fā)現(xiàn)自己還沒推進最重要的工作進度，然而時間已經(jīng)被我們用完了。
是誰偷走了我們的時間？是那些被老板、同事、客戶、家人臨時加到我身上的意外任務(wù)嗎？還是工作上給了過多的負擔(dān)讓我根本沒有充裕的時間完成？可能上述原因都有參與了偷竊時間的計劃，但在這個可怕的時間偷竊計劃中，真正的主謀卻常常是我們自己。
自己的時間
“到中午開會前只剩一個小時，我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案，所以讓我拖到下午再做吧！”“結(jié)果到了下午又被臨時插入一個任務(wù)，于是理所當(dāng)然想要把企劃案拖到周末自己在家閉關(guān)修煉。”“然后到了周末又掙扎著疲累想放假的心情，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏斗，反而花掉了一整天的時間”。
覺得自己要安靜無干擾的環(huán)境下才能工作，覺得自己必須有充裕的時間才能開始動工，但是什么時候才能有這樣的時間呢？說到底只有深夜在自己家中的時刻，或是周末沒有同事打擾的時刻，然而，這時候我們正在偷走自己最寶貴的個人獨享時間。
把“自己的時間”納入工作計劃，把“自己的時間”當(dāng)作項目永遠的緩沖機制，然后在真正工作的時間內(nèi)無法全力沖刺，最后，就是更多屬于自己人生的時間被偷走。
有限的時間
“如果再給我兩天的時間，我就能把這件工作完成得更好！”“但是，明天就是我的項目截止日期了?！?/div>
我們想要的時間，跟我們真正能夠獲得的時間永遠不成正比，但是這時候我們常常固執(zhí)己見地繼續(xù)使用原本的執(zhí)行方法來做事情。明明只剩下一天，我們還是在用以兩天為計劃的流程來行動，時間當(dāng)然不夠。
時間有限不僅僅只是工作太多，回頭看看我們的人生難道不也是時間有限嗎？所以可以爭取到足夠時間當(dāng)然是好事，但當(dāng)時間有限時，我們就應(yīng)該改變方法、調(diào)整目標(biāo)來執(zhí)行同一件事情，讓這件事情能夠用更精簡快速的步驟完成。
否則，最后為了準(zhǔn)時交件，說不一定結(jié)尾的步驟更加混亂，甚至拖了時間也沒有更好的質(zhì)量。還不如即早發(fā)現(xiàn)時間有限的事實，隨時調(diào)整自己的流程步驟；在有限的時間里做充裕的事情，而不是等待充裕的時間。
零碎的時間
“有時候不是沒有時間，只是我們沒有去擠出時間而已?！薄叭绻岩惶熘械溶?、坐車、開會空檔、等待計算機跑出結(jié)果的時間全部加起來，很難說擠不出一到兩個小時的時間?！?/div>
不是要去擠壓前面提到的“自己的時間”，而是在真正工作時間中，其實有很多間隙，這些間隙里我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網(wǎng)中浪費掉，因為我們覺得小空檔不可能完成什么事情，所以干脆什么都不做。
但真的是如此嗎？確實，我們不可能在20分鐘的開會空檔之間，打完一篇1000字的文章，但是，如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來，等到真正要執(zhí)行任務(wù)時不就可以花費更少時間？
如果能夠善用這些空檔去完成大任務(wù)切割出來的輕量小任務(wù)，那么到時候執(zhí)行大任務(wù)時更加輕松，也讓自己每天多出一到兩個小時的工作運行時間了！
重疊的時間
“我正在執(zhí)行一件今日的重要任務(wù)，老板忽然丟一個臨時工作給我，雖然沒有限制我完成時間，但因為臨時工作更簡單，我就想說先暫停手邊重要任務(wù)，先去完成那件臨時工作好了?！?/div>
但是我們沒有想到的是，在這樣的轉(zhuǎn)換過程中，很多時間就被自己偷走了！當(dāng)我要暫停手邊重要任務(wù)時，就不得不先做一個收尾或注記的動作，當(dāng)我要去執(zhí)行臨時工作時就不得不做一些工作環(huán)境的切換，當(dāng)我要回到今日重要任務(wù)時又必須重新暖機、喚回之前的工作狀態(tài)。
而這些轉(zhuǎn)換過程中時間就被一點一滴的浪費掉了。所以有時候我們覺得自己每天忙得要死，可是什么任務(wù)都沒完成，很多時候就是因為時間浪費在這些轉(zhuǎn)換過程之中：看起來好像有（也真的有）認真工作，其實什么都沒做。
要特別避免這種重疊時間的現(xiàn)象，這時候最好的作法是把臨時工作先注記到自己的待辦清單，先把手上的重要任務(wù)進度完成，再進行切換工作的動作，以避免額外的時間花費。
準(zhǔn)備的時間
“我花了很多時間研究、規(guī)劃、調(diào)整這個計劃的目標(biāo)與執(zhí)行步驟，我每天都在修改可能的方案，結(jié)果最后我發(fā)現(xiàn)自己只剩下一點點時間去執(zhí)行它”。
準(zhǔn)備過程是工作上最甜美的陷阱，想象都是美好的，未來充滿了愿景，但我們是要準(zhǔn)備到什么程度才夠呢？很多時候，我們花了太多時間在準(zhǔn)備的過程，反而偷去了真正執(zhí)行需要的時間。
最好的方法是把項目切割成不同的階段，依據(jù)階段來準(zhǔn)備，而不是一次把所有東西都準(zhǔn)備好，這樣可以一邊準(zhǔn)備、一邊執(zhí)行，隨時都關(guān)注“真正執(zhí)行”的成果，而不是把心思只花在“浪漫的”準(zhǔn)備過程中。
猶豫的時間
“我想看A作者寫的書，我也想看B作者寫的書，我想打個電動，我也想看部電影，到底假日這段休閑時間應(yīng)該用來作什么好呢？”“太多想做的事情，讓人猶豫難以決定，干脆來上上網(wǎng)先轉(zhuǎn)換心情好了?！?/div>
于是，我們發(fā)現(xiàn)整個周末時間就被上網(wǎng)占據(jù)了，最后既沒有看任何一本書，也沒有推進游戲進度。因為，我們把時間浪費在猶豫上了。
當(dāng)想要的選擇很多時，我們就容易陷入時間的陷阱，什么都想做，結(jié)果什么都沒做，反而是時間花費在那個可做可不做的事情上。與其如此，一開始就算用抽簽也好，挑一個想做的事情直接做做看，既然無法比較就放棄“挑出最好的”的想法，這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。
猶豫，是導(dǎo)致最后什么都沒做成的時間之?dāng)场?/div>
或許外在的環(huán)境并沒有給予我們充足的時間，但正是在這樣的壓力之下，我們更容易自己成為自己的時間竊賊，用各種借口把時間悄悄的偷走了。而如果我們能夠要回這些時間，那么相信可以更好的完成自己的事情。
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