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上海辦事處行政助理

刷新時間:2023-11-29

廈門杰美特涂層科技有限公司

面議

長寧區(qū) | 大專 | 1-3年

基本信息
工作地點:長寧區(qū) 所屬部門:上海辦事處
職位類別:行政經(jīng)理/主管 招聘人數(shù):1 人
匯報對象:總經(jīng)理
職位描述

崗位職責:
行政工作(行政主管)
1,賓客接待及對外各種工作聯(lián)絡(工商,稅務,藥監(jiān)等)
2,公司日常辦公區(qū)管理等
3,公司會議,展會的組織與服務;
4,公司辦公用品、固定資產、管理采購及各用品領用和分發(fā)工作;
5,協(xié)助公司領導各產線進行內務、安全管理、各線提供及時有效的 行政服務和各產線間協(xié)調工作;
6,各種假期統(tǒng)計及考勤工作管理;
7,各種費用的預算、報銷審核等;
8,績效考核的通知,收集、整理等;
9,與總部各接口人的協(xié)調工作;
10,公司員工招聘簡歷篩選及面試工作;
11,公司員工合同管理;
12,公司員工入職、轉正、離職、調崗,社保交納相關手續(xù)辦理等 客戶工作 (客戶經(jīng)理):
客戶工作(客戶經(jīng)理)
1,負責整理客戶資料;
2,接受客戶訂單,聯(lián)系工廠排產 公司各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的通暢; 銷售協(xié)議簽訂,合同存檔管理;
3, 協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成銷售指標;
4, 負責聯(lián)絡溝通客戶;
5, 負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、發(fā)貨;銷售明細帳及時核對,跟進貨款等;
6, 按公司要求制作法律文書;
7, 各種合同的蓋章,發(fā)票的寄出登記工作;
8, 協(xié)助總經(jīng)理做好銷售的后臺支持工作;
9, 客戶投訴反饋。
任職資格:
1,大學本科或者大專以上,英語流利,熟練操作office軟件。
2, 有一定的各種政管理能力,以及基本的人事管理能力。

崗位要求:
學歷要求:大專 工作經(jīng)驗:1-3年
年齡要求:不限 性別要求:不限
語言要求:普通話 專業(yè)要求:不限
企業(yè)信息
公司性質:其它 公司規(guī)模:10000人以上
所屬行業(yè):醫(yī)療設備/器械
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